Documentation
Comment Scolary fonctionne
Cette page grandit avec l’application : chaque fonctionnalité livrée y ajoute sa section. Elle décrit ce qui existe, pas ce qui viendra.
Le principe
Un élève, un dossier, tout son parcours.
L’élève au centre
Un élève n’appartient pas à une école. Son dossier existe en propre ; chaque école s’y rattache par une inscription datée. Quand il change d’école, l’ancienne clôture l’inscription et perd l’accès, la nouvelle l’inscrit et retrouve le parcours.
Des accès cloisonnés
Chaque rôle ne voit que le nécessaire. La plateforme gère des écoles, jamais des enfants. L’école voit ses élèves inscrits. Un parent voit ses enfants. Un élève voit son dossier.
Quatre langues
Français, anglais, allemand et néerlandais, choisies dans l’adresse (/fr, /en, /de, /nl) et enregistrées sur chaque compte. Le sélecteur en haut de page change de langue sans quitter la page.
La plateforme
Réservé au compte Scolary.
Créer une école
Menu Écoles, Nouvelle école : nom, type (maternelle, primaire, secondaire, supérieur), langue et adresse.
Nommer la direction
Sur l’école, Créer la direction : prénom, nom, e-mail, langue. Un lien d’invitation s’affiche une seule fois ; transmettez-le. La direction choisit son mot de passe en l’ouvrant et crée ensuite le reste de l’équipe elle-même.
Mon école
Pour la direction et l’administration.
Informations
Menu Mon école : nom, type, adresse, langue par défaut des nouveaux comptes. La direction peut les modifier.
L’équipe
Onglet Équipe, Ajouter un compte : prénom, nom, e-mail, rôle (direction, administration, enseignant, PMS, activité externe) et langue. Le lien d’invitation s’affiche ; copiez-le et envoyez-le. Tant que la personne n’a pas activé son compte, « Nouveau lien » en génère un autre. La direction peut désactiver ou réactiver un compte, jamais le sien.
Les classes
Onglet Classes : elles se déduisent des inscriptions en cours, par année scolaire, avec le nombre d’élèves.
Le journal de l’école
Onglet Journal, direction seulement : toutes les actions faites dans l’école, par qui et quand.
Le profil de l’élève
Créer un élève
Menu Élèves, Nouvel élève : identité (prénom, nom, date de naissance, sexe), classe et année scolaire (l’inscription dans votre école s’ouvre du même coup), langues parlées, coordonnées, besoins particuliers utiles à la scolarité, informations d’urgence et autorisations parentales.
Ce qui n’y est pas
Aucune donnée médicale ou psychologique dans le profil. Elles auront leur propre espace, séparé, accessible aux seules personnes expressément autorisées.
Modifier
Onglet Profil, Modifier : la direction, l’administration et les responsables peuvent corriger la fiche. Chaque modification est journalisée.
Responsables et accès
Ajouter un responsable
Onglet Responsables : prénom, nom, e-mail, téléphone, lien (mère, père, tuteur, personne autorisée), langue. Deux cases : « peut consulter le dossier » et « contact d’urgence ». Un compte parent est créé s’il n’existe pas, avec son lien d’invitation à transmettre.
Parents séparés
Chaque responsable a son propre compte et ses propres autorisations. Décocher « peut consulter le dossier » retire l’accès sans retirer la personne de la fiche.
Le compte de l’élève
Onglet Accès de l’élève : un e-mail et une langue, et l’élève reçoit son lien d’invitation. Il lit son dossier, sans pouvoir le modifier.
Parcours et ligne du temps
Les inscriptions
Onglet Parcours : chaque école où l’élève est passé, avec classe, année, dates. « Inscrire dans mon école » ouvre une inscription. Modifier permet de changer de classe, de poser une date de sortie et de clôturer (terminée ou transférée) : l’école perd alors l’accès au dossier.
La ligne du temps
Onglet Ligne du temps : inscriptions, changements de classe et d’école y sont posés automatiquement. L’équipe et les parents ajoutent des jalons : bulletin, diplôme, attestation, absence, projet, stage, activité extrascolaire… avec date, titre et description. Un jalon se supprime par son auteur ou par la direction.
Résultats et progression
Les matières de l’école
Menu Mon école, onglet Matières : la direction ou l’administration crée les matières, ou ajoute d’un clic les matières courantes. Une matière qui porte des évaluations se renomme mais ne se supprime plus.
Ajouter une évaluation
Fiche de l’élève, onglet Résultats, Ajouter une évaluation : matière, type (interrogation, travail, examen, bulletin, épreuve externe), date, période, note et barème, commentaire. Les enseignants, l’administration et la direction peuvent le faire.
Lire l’évolution
La synthèse montre, par matière, la moyenne, l’évolution et la dernière observation. L’évolution compare les trois dernières évaluations aux trois précédentes, en points de pour cent, et n’apparaît qu’à partir de quatre évaluations : Scolary ne promet pas une tendance qu’il ne peut pas mesurer.
Documents
Déposer un document
Fiche de l’élève, onglet Documents, Déposer un document : fichier (PDF, image, Word, Excel, texte, 20 Mo au plus), type (bulletin, diplôme, attestation, administratif, autre), date, titre. L’école coche qui peut le voir : les responsables, l’élève. Un parent peut aussi déposer un document ; il est alors visible de tous.
Ouvrir un document
Le titre ou le bouton Ouvrir affiche le fichier dans un nouvel onglet, par un lien valable cinq minutes. Chaque ouverture est inscrite au journal.
Bulletins sur la ligne du temps
Un bulletin, un diplôme ou une attestation déposé pose aussi son jalon sur la ligne du temps, à la date du document.
Retirer
L’auteur du dépôt, la direction et l’administration peuvent retirer un document. Le fichier est effacé du stockage.
Devoirs, calendrier, messages
La vie de la classe, côté école et côté famille.
Donner un devoir
Menu Devoirs, Donner un devoir : titre, consigne, classe, date pour laquelle il est à faire, et la matière si vous le voulez. Les enseignants, l’administration et la direction peuvent en donner. La liste indique combien d’élèves de la classe l’ont coché.
Cocher « fait »
L’élève et ses responsables cochent eux-mêmes le devoir : l’école ne coche jamais à leur place. Ce qui n’est pas fait à la date prévue passe en haut de la page, en rouge, sous « En retard ».
Le calendrier
Menu Calendrier, Ajouter au calendrier : réunion, sortie, examen, congé ou autre, avec date, date de fin, heure, lieu. L’heure s’écrit à la main, il n’y a ni roue ni liste. Sans classe précisée, l’événement concerne toute l’école ; sinon, seuls les élèves de cette classe et leurs parents le voient.
Écrire à l’école
Menu Messages, Nouveau message : l’élève concerné, un sujet, le message. Le fil est visible du personnel de l’école et des responsables autorisés de cet élève. Chaque réponse remonte le fil en haut de la liste.
Les non-lus
Une pastille rouge sur Messages compte les fils qui portent du nouveau. Ouvrir un fil vaut lecture.
Autorisations et compétences
Ce que les parents accordent, ce que l’élève sait faire.
Demander une autorisation
Menu Autorisations, Demander une autorisation : type (sortie, droit à l’image, transport, activité, règlement), classe, objet, texte complet et date limite de réponse. Le texte est celui que les responsables liront et qui sera figé dans chaque réponse.
Accorder ou refuser
Le responsable ouvre la demande et clique « J’accorde » ou « Je refuse ». Une seule réponse par enfant : le premier responsable qui répond engage la famille, et la réponse peut être changée tant que le délai court.
Ce qui est enregistré
Le nom du signataire, la date, l’heure, l’adresse de connexion et le texte tel qu’il était présenté. C’est un accord tracé, pas une signature électronique qualifiée : l’application le dit avant de répondre, et l’école voit qui a répondu quoi et quand.
Le passeport de compétences
Fiche de l’élève, onglet Compétences : douze compétences transversales (créativité, communication, autonomie, collaboration, logique, expression orale, numérique, langues, leadership, arts, sport, engagement). Chacune montre le niveau le plus haut atteint et le nombre d’appréciations.
Ajouter une appréciation
Compétence, niveau (découverte, en progression, acquis, maîtrisé), nature de la preuve, date, et l’observation, obligatoire : ce que l’élève a fait et où cela s’est vu. Vous pouvez y lier une réalisation déposée dans les documents. Aucune compétence n’est affirmée sans ce contexte.
Accompagnement
La partie la plus sensible du dossier, et la plus fermée.
Un dossier séparé
Suivi PMS, logopédie, accompagnement psychologique, difficultés d’apprentissage : ces informations ne sont pas dans le profil de l’élève. Elles vivent dans l’onglet Accompagnement, avec leurs propres règles.
L’accès est nominatif
Aucun rôle n’ouvre ce dossier. Il faut une autorisation donnée à une personne précise, avec son motif. La direction elle-même doit s’accorder l’accès, et cela s’inscrit au journal de l’élève. Les responsables légaux autorisés y ont accès de plein droit ; l’élève, pas encore.
Chaque lecture est tracée
Ouvrir le dossier écrit une ligne dans le journal : qui, quand. La liste des personnes qui ont accès est visible dans le dossier, avec le motif et le nom de qui l’a accordé.
Un plan d’accompagnement
Titre, objectif mesurable, dates, puis les actions : ce qui est à faire, qui s’en charge et pour quand. Ajoutez les aménagements raisonnables et les ressources. Chaque action se coche quand elle est faite, et le plan affiche son avancement.
Les notes de suivi
Nature (PMS, logopédie, accompagnement psychologique, difficulté d’apprentissage, médical), date, texte, et le plan auquel la note se rattache. Restez factuel : ces notes sont lues par les responsables.
Signaux
Ce que les chiffres montrent, et qui en décide.
Ce que Scolary regarde
Menu Signaux, pour la direction, l’administration, les enseignants et le PMS. Quatre mesures, toutes tirées de ce qui est déjà dans le dossier : une baisse de résultats dans une matière, une moyenne durablement basse, des devoirs dépassés non cochés, des absences répétées.
Ce que Scolary ne fait pas
Aucun diagnostic, aucune décision, aucun classement. Le signal affiche la mesure et ses chiffres, avec une piste de discussion. C’est un professionnel qui interprète et décide. Les signaux ne sont montrés ni aux parents ni à l’élève.
Des chiffres toujours frais
Les signaux ne sont jamais enregistrés : ils sont recalculés à chaque ouverture de la page. Un chiffre périmé serait pire que pas de chiffre. Corrigez une note, le signal disparaît.
Noter ce qu’on en fait
Sur chaque signal : vu, en cours ou traité, avec un commentaire. C’est la seule chose qui est conservée, et elle est inscrite au journal de l’élève. « Masquer ce qui est traité » laisse la liste utile.
Changer d’école
La promesse du produit : le dossier suit l’élève, et les parents décident de ce qui suit.
L’école demande
Menu Transferts, Demander un dossier : prénom, nom et date de naissance, qui doivent correspondre exactement, plus un message aux responsables. Si aucun dossier ne correspond, l’application le dit et vous créez l’élève normalement. L’école demandeuse ne voit rien du dossier, et n’apprend pas dans quelle école l’élève se trouve.
Les responsables décident, poste par poste
Menu Transferts côté famille : parcours et résultats, diplômes et attestations, besoins pédagogiques, documents administratifs, plans d’accompagnement. Chaque case est un choix distinct. La réponse est tracée comme une autorisation : nom, date, heure, adresse de connexion. Refuser n’empêche pas l’inscription.
Ce qui n’est pas coché reste fermé
L’inscription seule n’ouvre rien du passé. Une école voit toujours ce qu’elle a produit elle-même ; du reste, elle ne voit que les postes consentis. Sans la case Plans d’accompagnement, elle ne peut même pas s’en donner l’accès.
Inscrire
Une fois le transfert accordé, le bouton Inscrire l’élève ouvre l’inscription dans la classe choisie et pose un jalon de changement d’école sur la ligne du temps. L’élève garde tout son parcours ; la nouvelle école en voit la part consentie.
Journal et protection
Chaque consultation est tracée
Ouvrir un dossier laisse une ligne dans le journal : qui, quel rôle, quand. L’onglet Journal de l’élève est lisible par la direction, l’administration, les responsables et l’élève.
Les règles
Pas de classement public, pas de décision automatique, pas de publicité. Les alertes et recommandations, quand elles arriveront, seront toujours lues par un professionnel.
Mon compte
Profil et langue
Menu Mon compte : prénom, nom et langue. Changer la langue bascule aussitôt l’interface.
Mot de passe
Même page : mot de passe actuel puis nouveau, 10 caractères minimum.
Vos droits
Corriger, emporter, décider.
Corriger
Les responsables, la direction et l’administration modifient le profil de l’élève depuis l’onglet Profil. Chaque modification est inscrite au journal, avec son auteur.
Emporter une copie
Onglet Profil, Exporter le dossier : un fichier JSON complet — profil, responsables, parcours, ligne du temps, évaluations, documents, compétences, autorisations, et l’accompagnement si vous y avez accès. Le fichier est fabriqué dans votre navigateur ; il dit lui-même ce qu’il ne contient pas.
À dix-huit ans, l’élève décide
Le jour de sa majorité, l’élève reçoit son dossier d’accompagnement de plein droit, et peut fermer d’un clic l’accès de ses responsables. Par continuité, cet accès reste ouvert tant qu’il ne le ferme pas.
Combien de temps
Le dossier scolaire est conservé dix ans après la dernière inscription close, l’accompagnement cinq ans, le journal des consultations trois ans. Ces durées sont annoncées ; l’effacement se fait aujourd’hui sur demande, il n’est pas encore automatique.